شعبه جاری
شعبهای که زمینه معتبر کاربر برای عملیات جاری تعیین کرده است. صفحات بدون مجوز جداگانه نباید نبودن شعبه صریح را به نمایش تجمیعی تبدیل کنند.
شعبه واقعی رکورد
شعبهای که خود رکورد یا عملیات واقعاً به آن تعلق دارد. برای مشاهده یا تغییر یک رکورد موجود، سامانه ابتدا همین شعبه را تشخیص میدهد و سپس دسترسی را کنترل میکند.
سال مالی
بازه رسمی ثبت و گزارش مالی. عملیات مالی باید در سال مالی معتبر و قابل استفاده همان تاریخ قرار بگیرد.
پیشنویس
سندی که هنوز اثر قطعی نهایی ندارد و مطابق قواعد همان فرآیند قابل ویرایش است.
ثبت نهایی
تغییر کنترلشدهای که سند یا عملیات را وارد اثر قطعی فرآیند میکند. بسته به نوع عملیات میتواند روی حسابداری، موجودی یا وضعیتهای دیگر اثر بگذارد.
رد منبع
ارتباط قابل پیگیری بین اثر ثبتشده و عملیات کسبوکاری ایجادکننده آن؛ برای تشخیص منشأ سند بدون اتکا به شناسههای داخلی خام استفاده میشود.
یکتاسازی عملیات
قاعدهای که تلاش مجدد یک درخواست یکسان را بدون ایجاد اثر تکراری مدیریت میکند. همان کلید با محتوای متفاوت باید رد شود.
برگشت
ایجاد اثر معکوس کنترلشده برای عملیات ثبتشده؛ حذف مستقیم سند قطعی جای عملیات برگشت نیست.
شماره نمایشی
شمارهای که کاربر برای سفارش یا سند میبیند. شناسه دیتابیس داخلی جای شماره عمومی/نمایشی نیست.