بودجه مالی

این صفحه برای چیست؟

بودجه مدیریتی را برای شعبه یا مسیر صریح شرکت نگه‌داری می‌کند. بودجه ثبت مالی ایجاد نمی‌کند و عملکرد واقعی از دفترکل معتبر خوانده می‌شود.

دامنه

بودجه شعبه از /accounting/management/budgets و بودجه شرکت از مسیر صریح /accounting/management/company/budgets باز می‌شود. خالی‌بودن شعبه به معنی شرکت نیست و نمای شرکت مجوز مستقل می‌خواهد.

چرخه پیش‌نویس

در حالت پیش‌نویس می‌توانید ردیف اضافه کنید، ردیف موجود را ویرایش کنید یا حذف کنید. هر ردیف دوره، حساب، مرکز هزینه اختیاری، مبلغ و شرح دارد. ویرایش/حذف با نسخه همان ردیف کنترل می‌شود تا تغییر هم‌زمان بی‌صدا بازنویسی نشود.

تأیید و بایگانی

پس از تأیید، ردیف‌های بودجه تغییرناپذیر هستند. تغییر بعدی باید از نسخه پیش‌نویس جدید انجام شود. بایگانی وضعیت بودجه را تغییر می‌دهد ولی سند حسابداری/خزانه/مانده باز ایجاد نمی‌کند.

بودجه در برابر واقعی

گزارش بودجه در برابر عملکرد واقعی مبلغ بودجه را با دفترکل معتبر مقایسه می‌کند؛ ثبت سیستمی پایان سال نباید به‌عنوان عملکرد عملیاتی دوباره شمرده شود.

خطاهای رایج

نسخه قدیمی ردیف، ردیف بُعد تکراری، تلاش برای تغییر بودجه تأییدشده/بایگانی‌شده، یا دسترسی ناکافی به دامنه واقعی باعث رد عملیات می‌شود. با تغییر شناسه یا دامنه فرم این کنترل‌ها دور زده نمی‌شوند.