این صفحه برای چیست؟
بودجه مصوب را با عملکرد واقعی دفترکل در همان دوره، حساب و مرکز هزینه مقایسه و مقدار انحراف را نمایش میدهد.
مسیر دسترسی
مسیر اصلی این صفحه accounting/management/budget-actual است. عملیات جزئی مرتبط از دکمههای همین صفحه یا مسیرهای فرعی آن باز میشوند و کاربر نباید با شناسههای فنی داخلی کار کند.
چه کسانی از این صفحه استفاده میکنند؟
حسابدار، مدیر مالی و کاربر داخلی دارای مجوز مرتبط از این صفحه استفاده میکنند. سطح مشاهده و عملیات بر اساس مجوز واقعی و دامنه شعبه یا شرکت محدود میشود.
پیشنیازها
شعبه یا دامنه مجاز باید از سمت سرور مشخص باشد و دادههای پایه مرتبط با این بخش قبلاً تعریف شده باشند. عملیات مالی نیز به دوره باز و مراجع مالی معتبر وابسته است.
اجزای صفحه
صفحه فهرست یا گزارش اصلی، وضعیتهای انسانی و عملیات مجاز همان حوزه را نشان میدهد. دکمههای بدون مجوز نمایش داده نمیشوند و داده تجمیعی فقط در مسیر صریح شرکت ارائه میشود.
راهنمای فیلدها
در فهرست یا گزارش اصلی ورود مستقیم شناسه فنی لازم نیست. فرمهای مرتبط از انتخابگرهای انسانی برای حساب، بانک، شخص، دارایی، دوره یا منبع واقعی استفاده میکنند و ورودی مبلغ از قرارداد واحد پول نمایشی پیروی میکند.
دکمهها و عملیات
عملیات قابل اجرا فقط از مسیر رسمی همان حوزه به سرویس کاربردی حسابداری میرسد. رابط کاربر منطق مالی یا موتور ثبت موازی ندارد و عملیات غیرمجاز قبل از اجرا رد میشوند.
ستونها، فیلترها و جستجو
ستونها با نام و شماره نمایشی انسانی ارائه میشوند و تاریخها در رابط فارسی نمایش داده میشوند. فیلتر شعبه یا دامنه نباید اختیار امنیتی مستقل از زمینه واقعی کاربر ایجاد کند.
کارهای رایج
ابتدا وضعیت فعلی را در فهرست یا گزارش بررسی کنید، سپس فقط در صورت نیاز عملیات مجاز را از همان صفحه انتخاب کنید. بعد از ثبت، نتیجه و وضعیت جدید را دوباره از مرجع اصلی صفحه کنترل کنید.
قوانین مهم
عملکرد واقعی فقط از دفترکل معتبر میآید و ثبتهای سیستمی پایان سال نباید عملکرد عملیاتی را دو بار شماری کنند.
پیامها و خطاهای رایج
اگر عملیات به علت دوره بسته، مجوز، شعبه، همزمانی، مانده نامعتبر یا منبع ناقص رد شد، همان علت باید اصلاح شود. تکرار کورکورانه درخواست یا تغییر دستی داده راهحل معتبر نیست.
اشتباهات رایج
استفاده از شناسه داخلی بهجای انتخابگر انسانی، فرض اینکه شعبه خالی یعنی نمای شرکت، و دورزدن چرخه رسمی با ثبت دستی از اشتباهات پرخطر هستند. هر عملیات باید از مرجع رسمی همان حوزه انجام شود.
نتیجه عملیات و اثر روی بخشهای دیگر
این گزارش کاملاً خواندنی است و مشاهده آن وضعیت بودجه یا دفترکل را تغییر نمیدهد.
مثال عملی
کاربر ابتدا رکورد یا وضعیت مورد نظر را با عنوان انسانی پیدا میکند، عملیات مجاز را انتخاب میکند و پس از ثبت نتیجه را در همان صفحه یا گزارش مرتبط کنترل میکند؛ در صورت خطا، پیام واقعی سامانه مبنای اصلاح است.
سؤالات متداول
آیا این صفحه میتواند داده چند شعبه را خودکار با هم ترکیب کند؟
خیر. دامنه شعبه از زمینه واقعی کاربر میآید و نمای شرکت فقط در مسیر صریح و با مجوز مستقل ارائه میشود.
آیا میتوان برای رفع خطا مستقیماً جدولهای دیتابیس را تغییر داد؟
خیر. اصلاح باید از سرویس و چرخه رسمی همان حوزه انجام شود تا ردپای منبع، کنترل دسترسی و سازگاری مالی حفظ شود.
آیا مشاهده این صفحه خودش ثبت مالی ایجاد میکند؟
خیر. مشاهده فهرست یا گزارش اثر مالی ندارد؛ فقط عملیات صریحی که ماهیت مالی دارند میتوانند از مسیر رسمی اثر ثبتشده ایجاد کنند.
اگر مشکل حل نشد
عنوان صفحه، عملیات انجامشده، شعبه یا دامنه انسانی، زمان رخداد و متن کامل پیام خطا را برای پشتیبانی ارسال کنید. شناسه دیتابیس، مسیر داخلی فایل و اطلاعات محرمانه لازم نیست.
راهنماهای مرتبط
راهنماهای مرتبط این صفحه در بالای سند ثبت شدهاند و برای بررسی چرخههای وابسته، گزارشها و کنترلهای مالی مکمل استفاده میشوند.